《关键18分钟:最成功的人如何管理每一天》:把握时间,专注做

  2020-06-10 点击量: 544 点赞393

《关键18分钟:最成功的人如何管理每一天》:把握时间,专注做

Vista来自风城,现居台北市,悠游于网路、媒体与科技产业。平常喜欢看看书,写写字。出版过电脑书、小说,更爱在字里行间寻觅人生的况味。

如果要说现代人最需要上的一门课,我猜「时间管理」多半可以名列前茅吧!至少,可以和「投资理财」、「健康瘦身」、「电脑学习」等课程并驾齐驱。

说来一点都不奇怪,这是因为大家的工作实在太忙碌了,很多人纷纷在喊二十四小时不够用,巴不得一天可以少睡两小时!或者期待哪天早上醒来之后,一天可以有四十八小时!

谈到「时间管理」,也许有人会跟你提大卫.艾伦(David Allen)所倡导的GTD(Getting Things Done)原则,或者也有人告诉你把事情区分成:重要且紧急、重要但不紧急、不重要却紧急以及不重要也不紧急等四个象限,然后再把事情归类并逐步落实。

把视线拉回来,聚焦在本周的这本书上。顾名思义,《关键18分钟:最成功的人如何管理每一天》是一本讲时间管理的书。但有别于坊间一大堆时间管理的丛书,想要教会大家如何完成所有的事,曾在《哈佛商业评论》撰写知名专栏的作者彼得.布雷格曼(Peter Bregman)却认为想要完成「所有」的事,是不可能也不切实际的。

读到这里的时候,我忍不住掩卷偷笑:嘿,这位作者太诚实了,他说得一点儿都没错啊!

作者大声疾呼,想要完成所有事情的想法是很危险的,因为这样无法让自己专心在「真正重要」的事物上。

彼得.布雷格曼告诉我们,应该创造自己的年度重点。换句话说,应该专注在少数几件事上,以免什幺都想做,但到头来却又什幺都没做好!

于是,《关键18分钟:最成功的人如何管理每一天》捨弃了传统时间管理书籍的作法,既不吓唬读者时间正一点一滴的流逝,也不只说一些冠冕堂皇的话语,而是从每个人最真实的生活切入,以大量的实例来解说为何时间不够用?

──是谁偷了你的时间?抑或是自己造就时间不敷使用的恶果?

诚然,唯有了解自己是怎幺使用时间,才能够迈开重整人生的第一步。

这本书简单分为四个部分:第一部是暂停脚步,作者彼得.布雷格曼(Peter Bregman)鼓励大家站高一点看自己,建立时间管理的基础、第二部是关于这一年,提醒读者们找到聚焦的重点,同时也引导架构自己的生活、第三部则是关于这一天,时间管理的重点就是要完成正确的事,作者教大家如何把年度重点化为「十八分钟的每日管理计画」。

而本书的第四部关于这一刻,作者跟大家分享该如何控制分心这个大怪兽!懂得有时巧妙利用它,但更多时候要避免它,好好保护自己与宝贵的时间。

透过这本书,可以引导我们找到最有效率的自己,去成就自己最快乐、最有生产力,同时也是最成功的事。

最后,来说说《关键18分钟:最成功的人如何管理每一天》书名中提到的十八分钟吧!

作者提到,成功者都有一个管理工作生活的好习惯,而这个习惯可以只占每天的十八分钟,就能轻鬆管理一整天:

上班前,花五分钟,设定当日计画:思考有哪些事能使这一天变得更有成就感;又有哪些事是实际上能够完成,能让你离目标更近一步,那就在今天做好。

每小时,花一分钟,重新聚焦重点:设定手錶、手机或电脑,在工作时间每小时响一次;深呼吸,问自己过去一个小时做得如何;调整注意力,过好下一个小时。

下班前,再花五分钟,诚实检讨与自省:这一天做了哪些事?学到了什幺?遇到什幺挑战?该和谁保持联繫?还可以向谁请益?

没错,每天就只要短短的十八分钟,我们的生活就会因此改观唷!

看完《关键18分钟:最成功的人如何管理每一天》之后,我学习到一个崭新的方法论。除了对生活有不同的看法,也对时间的运用有更深刻的认知:那就是选择你最重要的一件事,好好运用宝贵的时间来完成它!

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